目前香港公司的注册周期是3-10天,在香港公司注册成立后,公司持有人就会获得一个外包装为绿色的盒子,绿盒会包含有该香港公司的各项资料和印章,包括公司钢印、长形章、小圆章、公司章程、注册证书、商业登记证、法团成立表格、股票本、董事会议记录册等。
定期做好公司年审
根据香港法例,香港公司成立满周年时须办理年审手续,以继续合法经营。每年需要如期更新商业登记证、递交周年申报表、续期注册地址和法定秘书服务,最好每年提前一个月左右处理年审事宜,避免超期罚款。
依规进行税务申报
香港公司每年要依照香港公司法和税务条例的要求做账和报税,无论公司是否有利润,都要向税务局提交经审计的报表。如您的公司有开设账户,则审计报告也是提供给银行做调查的良好证明。
成立注册满18个月将会收到税局发出得第一份利得税表,申报期限为3个月,若是没有经营的公司,可以直接零报税,若是有经营的公司就必须做账,由会计师核数后得出毛利,再出具审计报告提交税局报税。
注册后往后每年需要一个年审和做账报税(无经营的可零申报)
凡满足以下之一的公司,皆为有经营,必须做账核数报税:
① 公司账户留下经营记录
② 政府海关、物流公司留下进出口记录
③ 与香港客商发生购销行为
④ 在香港聘请雇员
⑤ 容许或授权在港使用专利/商标设计等
⑥ 容许或授权在港使用动产收取租金、租赁费等
⑦ 委托在港代销
⑧ 其他得自或产生于港的利润
备存重要人控制册
香港公司需要按照新修订的公司条例,在公司注册好之后,做好备存重要控制人登记册,此项服务将由代理秘书公司提供。如果违反了规定,有关公司每名责任人均属犯罪,可处高额罚款。
悬挂电子水牌
香港公司需要在香港注册地址的显眼处,以电子水牌的形式展示公司名称,通常代理机构会为您提供这项服务。如果违反了规定,那么公司及其董事股东或须承担法律责任。