亚马逊欧洲站向大量卖家推送税务合规紧急通知，要求限期提交法国、西班牙、波兰、捷克等欧盟成员国的 VAT/VIES 税号，其中西班牙市场的核查已从 “提醒阶段” 转入 “实质性核验阶段”。
针对存在西班牙跨境 B2B 交易的卖家，平台明确设置 60 天合规窗口期，需在此期间完成有效西班牙欧盟税号（ROI）的上传，否则将面临账户功能或 FBA 仓储权限受限的风险。
西班牙两类税号的适用场景
本土税号（NIF，以 “N” 开头）：仅适用于本土市场销售，无法满足跨境运营需求。
欧盟税号（ROI，以 “ESN” 开头）：是参与泛欧计划（Pan-European）、启用欧洲多国仓储，或向其他欧盟国家开展 B2B 交易的必备凭证。
若卖家未及时完成 ROI 上传，不仅无法正常启用西班牙 FBA 仓，还将直接影响泛欧计划的参与资格，进而打乱整体欧洲市场布局。
未合规风险：多维度运营受限需警惕
亚马逊对未按时完成合规的卖家设置明确约束，且每位卖家的税号上传截止日期不同，需关注个人后台通知。
超出期限仍未完成 ROI 核验，将面临的直接影响
泛欧计划（Pan-European）资格可能被暂停，导致多国仓储协同运营中断。
西班牙境内亚马逊运营中心（FBA）的使用权限被收回，本地履约效率大幅降低。
欧盟跨境 B2B 交易受限，无法自动开具免税发票，既影响企业客户合作信任，也可能造成资金流转延迟。
延期申请：未下号卖家的合规缓冲路径
针对 ROI 仍在申请流程、无法按期上传的卖家，亚马逊开通专项延期申请通道，需满足两大核心条件
增值税税号（ROI）处于正常申请状态，需提供明确的申请进度证明。
承诺向西班牙税务机构结清所有相关追溯款项，确保税务历史无遗留问题。
若已收到西班牙税务局出具的受理凭证或官方信件，可直接将其作为延期依据提交。
若暂未获取税局回执，可联系合作税代机构出具带有正式签章的“税号注册受理证明”，同样具备申请效力。
提交路径
登录卖家平台
进入 “绩效 - 账户状况” 板块
找到 “欧洲增值税登记要求” 相关通知
点击 “提交延期申请” 按钮
按提示详细说明申请原因，并确认追溯款项结清承诺
合规应对：四步落实税号注册与核验
自查 ROI 注册必要性
优先启动 ROI 申请场景的卖家
1.需在欧盟境内自动开具免税发票。
2.使用泛欧计划（Pan-European）
3.在西班牙有仓储需求且涉及跨境销售。
4.需向其他欧盟国家企业客户销售商品并享受 0% 增值税率的卖家。
若明确不计划注册 ROI，需立即调整运营模式：停止使用亚马逊西班牙 FBA 仓，暂停西班牙地区泛欧计划参与资格，同时终止欧盟跨境 B2B 交易，从源头规避合规风险。
有序推进 ROI 注册流程
ROI 注册流程周期较长，需满足三个前提条件。
持有有效的西班牙本土税号（NIF），同时需准备亚马逊西班牙站销售证明及能体现欧盟跨境交易需求的相关记录。
完成文件认证，公司法人证件、营业执照需办理海牙认证（Apostille），并同步申请西班牙电子签名证书。
完成当季度 B2B 申报（ECL），仅通过该申报证明企业存在欧盟境内跨境交易需求，税务部门才会受理 ROI 申请。
从材料递交到最终获批，整体周期通常为 3-6 个月：递交申请后 1-2 个月内，可能收到税务部门的调查问卷，需及时配合反馈；后续审理进度以税务部门实际安排为准，建议卖家预留充足时间，避免因流程延误错过平台合规期限。
严格核查税号有效性
ROI 上传前，需通过 VIES 增值税信息交换系统验证税号注册状态，同时确认企业现有交易是否符合增值税免征要求。在税号使用过程中，需持续关注税务部门信件，按规定时限完成 ECL 申报，若出现数据逾期、遗漏、不完整或填写错误等情况，税务部门将依法追责，直接影响税号有效性，进而导致平台合规核验失败。
确保信息一致性核验
亚马逊会将卖家提交的增值税登记信息（包括企业法定名称、注册地址）与税务部门数据库进行比对，需逐一核查平台登记信息与税务报表、税务部门官网查询结果的一致性，重点关注街道名称、门牌号、邮编等细节，若存在缩写、拼写差异或格式不统一等问题，需立即在卖家平台进行更新修正，避免因信息不符导致合规审核延误。
专业服务支持：助力合规高效落地
随着欧盟对跨境电商税务监管的持续收紧，平台合规要求也逐步升级，仅依靠自身资源完成复杂的税号注册与申报流程，对多数卖家存在难度。
若卖家存在税号注册疑问、延期申请操作难题或后续税务申报需求，可联系万理晴跨境获取免费合规咨询，借助专业力量确保在平台规定期限内完成所有合规要求，保障欧洲市场运营稳定。
当前西班牙欧盟税号合规已进入关键执行阶段，卖家需尽快启动自查与流程推进，避免因合规滞后影响业务开展。在跨境电商行业合规化发展的大趋势下，及时落实税务合规不仅是满足平台要求的基础，更是企业实现欧洲市场长期稳定发展的核心保障。
