
亚马逊欧洲站的库存调拨(即 FC Transfer,简称 “移仓”)操作,在多数场景下会触发目标国家的 VAT 特殊登记义务。
具体是否需要额外完成登记流程,核心取决于卖家是否已在移仓目的地国家完成 VAT 注册 —— 未注册则需立即启动注册,已注册则无需重复登记,但需保障后续申报流程合规。
VAT 注册义务的核心判定原则
依据欧盟 VAT 法规及亚马逊平台运营政策,VAT 注册义务的触发与库存实际存放地直接关联:
当商品处于欧盟任一国家的亚马逊 FBA 仓或第三方仓储设施内时,无论该商品是否产生实际销售行为,卖家均需在该国家完成 VAT 注册。
在跨国家移仓场景中,若库存从现有仓储所在国调拨至新的欧盟国家仓储点,需优先核查目标国的 VAT 注册状态:
若尚未完成注册,必须先完成注册流程
若已注册,则需聚焦后续申报环节的合规性,确保移仓相关记录符合税务申报要求。
VAT 特殊登记的具体范畴
此处所提及的“VAT 特殊登记”,主要涵盖两类针对跨境卖家的强制性或功能性登记类型,具体如下:
1. 非居民远程仓储登记(Non-resident VAT Registration)
此类登记适用于非欧盟企业主体(如中国跨境卖家)—— 当卖家在法国、意大利等欧盟国家无本地公司实体,但因业务需求使用当地 FBA 仓存储库存时,需强制完成该类型 VAT 注册,属于法定合规要求
完成该登记需提交的材料包括:
经公证的公司营业执照(需含中文与英文或当地语言对照版本)
法人有效护照
亚马逊店铺主体信息
部分国家(如意大利、西班牙)还会要求指定本地税务代表,以确保税务沟通与申报流程的顺畅性。
2. 欧盟内部交易税号(简称 IC 编号)
在完成某一欧盟国家 VAT 注册后,部分国家(如德国、荷兰)会自动为卖家分配 IC 编号(编号以对应国家代码开头,如德国为 DE);另有部分国家(如意大利)需卖家主动申请,该编号官方称为 “Numero di Operatore Intra-UE”。
IC 编号的核心用途包括:
为欧盟境内跨国家库存调拨行为开具零税率调拨发票。
按要求提交欧盟内部销售清单(EC Sales List,简称 ECL)。
完成 Intrastat 申报(针对欧盟内部货物流动的统计申报)。
是保障跨境移仓税务合规的关键凭证。
移仓全流程的 VAT 合规操作要点
1.移仓前:优先完成目标国 VAT 注册
在启动移仓操作前,首先确认移仓目的地国家的 VAT 注册状态。若尚未完成注册,必须优先启动注册流程。
若未注册便推进移仓,可能导致亚马逊平台限制库存入仓,或引发当地税务部门的合规稽查,对业务运营造成直接影响。
2.移仓中:确保 VAT 号有效性与凭证合规
移仓过程中无需新增 VAT 登记,但需确保已有的目标国 VAT 号处于有效状态。同时,需根据税务要求生成合规的内部调拨单与调拨发票,这些凭证将作为后续税务申报的核心依据,需妥善留存以应对核查。
3.移仓后:按时完成申报与信息备案
移仓完成后,无论目标国仓储的商品是否产生销售,均需在规定时限内完成两项操作:
在目标国进行常规 VAT 申报。
按要求提交 Intrastat 申报或 ECL 申报,其中需明确备案 “库存接收” 相关信息,确保申报内容与实际库存流动一致。
移仓 VAT 合规的常见误区
误区 1:仅移仓未销售,无需注册 VAT
实际合规要求为:只要商品进入某一欧盟国家的 FBA 仓,即构成 “应税仓储行为”,无论是否销售,均需按规定注册当地 VAT,这是欧盟 VAT 法规的明确要求,与是否产生销售无关。
误区 2:单一国家 VAT 可覆盖全欧洲
VAT 具有严格的国别属性,某一国家的 VAT 号仅在该国境内有效。例如,持有德国 VAT 号的卖家,若将库存调拨至西班牙 FBA 仓,仍需单独注册西班牙 VAT 号,德国 VAT 号无法覆盖西班牙的仓储合规要求。
误区 3:平台代扣 VAT 可替代自身注册义务
亚马逊等平台的 VAT 代扣服务,仅针对商品销售环节的 VAT 税款,不替代因仓储行为触发的 VAT 注册义务。即使平台已代扣销售环节 VAT,若未按要求完成目标国 VAT 注册,仍可能面临库存冻结或发货限制的风险。
长期合规运营的建议
①规划泛欧计划时,需提前核查并注册所有可能接收库存的国家的 VAT,避免因库存分配导致被动合规风险。
②定期借助专业工具核查亚马逊库存分布情况,及时发现库存被动调入新国家的情况,提前应对 VAT 注册义务。
③建立移仓记录与凭证留存机制,包括移仓指令、调拨单、内部发票等,确保这些材料可作为 VAT 申报与 Intrastat 申报的有效依据。
④建议委托专业税务代理处理多国 VAT 注册与申报工作,尤其针对非英语国家的合规要求,可降低因申报格式错误、时限延误等问题导致的合规风险。
移仓操作本身并不创设新的 VAT 登记类别,但会直接触发目标国家的 VAT 注册要求 —— 即前述的 “特殊登记” 范畴。
对于尚未在目标国完成 VAT 注册的卖家,必须先完成注册流程,再推进移仓操作,否则将面临库存限制、稽查处罚等合规风险,甚至导致业务中断。
若卖家正规划欧洲多国库存布局,建议提前构建“VAT 注册地图”,优先覆盖核心运营国家(如德国、法国、意大利、西班牙、波兰、荷兰),为灵活的库存调拨提供合规基础,保障业务长期稳定运营。