
英国增值税(VAT,Value Added Tax)是中国跨境卖家布局英国市场的核心合规前提,不仅是合法经营的必备资质,更在货物清关、进口增值税抵扣等关键环节发挥不可替代的作用。
此前,受英国税务海关总署(HMRC)强化税务审查、注册流程繁琐、资料核验严格及下号时效不稳定等因素影响,不少卖家在 VAT 合规环节面临困扰。
但近期市场迎来利好,HMRC 对 VAT 注册审核流程进行优化,审核效率显著提升,税号下发时效趋于稳定,当前已成为跨境卖家完成英国 VAT 注册的黄金窗口期。为帮助卖家高效推进合规,以下针对英国 VAT 注册的核心问题展开详细解析。
01哪些跨境卖家需强制注册英国 VAT?
根据跨境电商平台合规规则,若中国跨境卖家在英国境内使用仓储服务(包括亚马逊 FBA 仓、自有自建仓及第三方合作海外仓),即需履行英国 VAT 合规义务,完成 VAT 税号注册。
若卖家未按要求及时将有效 VAT 税号上传至平台后台,平台有权对卖家账户采取冻结措施,并限制店铺销售权限,影响正常经营。
02卖家应何时启动英国 VAT 申请准备?
考虑到英国 VAT 税号下发存在一定周期,且亚马逊明确要求卖家自库存产生之日起 90 天内,需将有效 VAT 税号上传至卖家后台,建议卖家提前规划申请:
在注册英国店铺的同时,同步启动 VAT 注册申请材料的准备工作。
待物流发货并生成库存后,获取库存报告便立即向HMRC 递交申请资料。
审批期间需持续跟进注册进展,若税局要求补充材料则及时响应。
一旦获得 VAT 税号,第一时间上传至亚马逊平台。
结合近期 HMRC 审核时效提升的利好,更建议卖家优先完成 VAT 注册,再安排货物入库及销售环节,从源头规避平台合规风险。
03申请英国 VAT 需准备哪些核心资料?
申请英国 VAT 需围绕企业资质、法人信息、店铺运营、物流采购等维度准备资料:
1.企业基础信息
大陆企业需提供营业执照,港台企业需提供注册证明。
公司中英文名称、地址需与电商平台后台信息一致。
2.法人身份证明
身份证、护照或驾驶证中选择其一,提供正反面清晰照片或扫描件。
若使用身份证,需搭配两份法人地址证明文件(如水电费账单、银行卡对账单、话费账单等),账单地址需与身份证地址相符,部分场景下需提供英文翻译件。
3.店铺及运营证明
3 个月内的英国站店铺前台截图(需显示店铺名称、含 “uk” 的 URL 地址及截图日期)。
3 个月内的 FBA 仓储地址证明截图(需体现英国地址、shipment summary 界面及创建日期)。
库存证明截图(需包含英国地址、shipment id 且数量不为 0)。
4.物流及采购文件
英文版本的运输协议(需明确运至英国仓的地址)及采购发票(需与运输协议时间匹配)。
5.其他材料
准备用于接收税局通知的新邮箱
VAT 注册申请表
授权签字文件(如 64-8 表格)
税局要求的调查问卷
需注意,上述资料为通用参考,具体要求以合作服务商为准,万理晴跨境可协助卖家完成资料整理与核对。
04英国 VAT 注册的完整流程是什么?
英国 VAT 注册流程具有一定专业性,通常建议卖家委托专业税务代理(如万理晴跨境)办理,具体流程如下:
①税务代理与卖家就服务内容、服务价格签署具备法律效力的服务合同,明确双方权利与义务。
②卖家按要求提供公司营业执照、法人身份证明、店铺链接截图、货代合同等相关资料,代理对资料完整性与合规性进行初步审核。
③代理完成 VAT 注册申请表填写与核对,确认所有资料无误后,向 HMRC 提交注册申请。
④HMRC 会对资料进行进一步审核,期间可能向卖家发送调查问卷,需填写平台店铺运营、货物运输、仓储合作等详细信息,建议由税务代理代为回复。
⑤下发 VAT 税号,卖家需及时将税号上传至对应电商平台,完成合规闭环。
05VAT 与 EORI 之间存在怎样的关联?
EORI(Economic Operators Registration andIdentification)即经济经营者注册与识别号,是欧盟用于标识经济活动参与者的唯一编码,在货物清关、退税申请、进出口申报等环节均需使用。
卖家需先完成英国 VAT 税号注册,再申请 EORI 号。但是欧盟范围内 EORI 号可通用,但英国脱欧后,若需在英国开展货物进出口业务,需单独申请以 “GB” 为前缀的 EORI 号。
格式为 “GB+VAT 税号 + 000”(例GB123456789000)。
06VAT 与 IEN 的关系及注意事项是什么?
IEN(进口条目编号)是货物每次在英国完成进口清关时,由 HMRC 系统自动生成的唯一编号,该编号不仅代表货物已完成合法清关,也证明对应关税及进口增值税已结清。
亚马逊平台明确要求,卖家发往英国运营中心(FC)的所有货件,必须提供有效 IEN,否则将限制卖家创建新货件的权限。
若卖家尚未获取英国 VAT 税号,无法通过自身税号完成清关以获取 C88 文件上的 IEN,可通过申请临时英国 EORI 号完成清关,确保货件正常入库。
07什么是 VAT 递延清关(PVA)?
VAT 递延清关即增值税递延(PVA,Postponed VAT accounting),是英国税改后的重要配套政策。
英国税务政策调整频繁,除强制推行 MTD(电子化报税)外,Online Marketplace(OMP 平台)代扣代缴政策也对卖家税务处理产生显著影响。
对于通过跨境电商平台销售的货物,多数已按标准税率完成销售 VAT 扣除,为降低卖家资金占用压力、缓解现金流紧张问题,同时提升 HMRC 对进口商品增值税的征收效率,英国税局推出 PVA 政策,允许卖家对进口增值税进行递延处理,无需在清关时即时缴纳进口增值税。
08英国 VAT 税率有哪几类?申报周期如何规定?
①标准税率,税率为 20%,适用于绝大多数商品与服务。
②低税率,首年税率为 6.5%,次年起调整为 7.5%,仅适用于年销售额不超过 15 万英镑的卖家,需注意选择低税率的卖家不可抵扣进口增值税。
③零税率,适用于书籍、儿童服装等特定商品,具体商品范围需以 HMRC 最新规定为准。
英国 VAT 通常实行季度申报,每三个月为一个申报周期,具体申报起始时间需根据卖家获取 VAT 税号的时间确定,申报截止日期为对应季度结束后的第二个月 7 号前,卖家需在截止日期前完成申报与缴税。
09卖家如何有效规避英国 VAT 税务风险?
①确保数据真实性,卖家申报的销售金额需与实际销售数据完全一致,当前电商平台与 HMRC 已实现数据互通,虚假申报易被快速识别。
②坚持合规申报,严格按照申报周期完成 VAT 申报与缴税,同时妥善保留所有交易记录,保存期限需不少于 5 年,以备 HMRC 核查;
③定期核查税号有效性,可通过 HMRC 官网或 VIES(增值税信息交换系统)查询 VAT 税号状态,及时发现并解决税号异常问题。
10如何选择靠谱的英国 VAT 服务商?
选择英国 VAT 服务商需关注服务专业性与服务效率,万理晴跨境推出的 “英国VAT全托管一站式服务” 具有显著优势。
卖家仅需提供基础的注册资料,后续 VAT 税号注册、问卷调查填写、定期申报等环节均由我们一站式处理,大幅降低操作成本。
①资料审核环节,提供全流程人工审核,帮助卖家修正资料错误、补充缺失信息,提升注册成功率。
②调查问卷环节,由专业团队全权对接 HMRC,高效解决问卷答复中的 “慢、错、漏、不准确” 问题,缩短下号时效。
③进度跟进环节,安排专人实时跟踪审核状态,与 HMRC 保持深度沟通,确保税号顺利下发。
当前英国 VAT 注册呈现 “资料要求简化、流程效率提升、下号周期稳定” 的特点,有注册需求的卖家可抓住此次窗口期,联系万理晴跨境获取专属注册方案与优惠报价。
除英国 VAT 注册外,还可提供多元化合规服务,包括 VAT 转代理、税务调查应对、补申报处理、退税办理、EORI 注册、税号注销等,同时涵盖公司注册、环保 EPR 合规、产品合规认证、知识产权保护及海外工商服务,为卖家出海英国提供全链路支持。