在跨境电商全球化布局中,西班牙凭借成熟消费市场与欧盟区位优势,成为外国卖家拓展欧洲业务的重要节点。要在此合法开展业务,需严格遵循当地商事规则、税务要求及行业规范。
外国卖家在西班牙设立公司,需满足五项基础条件,缺一不可,是公司合法成立与运营的前提。
公司形式选择
有限责任公司(Sociedad Limitada,简称 SL) 最适配跨境电商需求。
股东仅以出资额承担责任,且最低注册资本 3000 欧元需在注册阶段实缴,并存入后续开设的西班牙本地公司账户,作为资本金验证凭证。
注册地址合规
注册西班牙公司需提供境内真实有效地址,用于接收官方文件。地址无效不仅会导致注册驳回,还可能因无法接收税务通知面临违规处罚。
股东与董事配置
西班牙允许外国人 100% 持股,但至少 1 名董事需持有欧盟税号(NIE,外国人身份号) ,这是董事履行商事职责、办理税务事宜的必备凭证。
税务登记是运营“生命线”
需注册VAT(增值税号) ,否则无法通过亚马逊、eBay 等平台入驻审核;若涉及非欧盟国家(如中国)发货,还需申请EORI 号(欧盟海关登记号) ,确保货物清关合规。
本地银行开户
公司需在西班牙境内开设企业账户,用于存入 3000 欧元注册资本、接收平台回款及缴纳税款 。无本地账户无法完成资本金核查,也无法实现资金合规流转。
西班牙公司注册遵循标准化程序,整体周期 3-6 周,需按五步顺序推进,环环相扣。
公司名称预先核准
向西班牙商事登记处(Registro Mercantil)提交 1-3 个拟用名称,核查是否重复或包含违规词汇(如 “政府”“官方”),核准通过后方可进入下一环节。
资本金缴纳与银行开户
凭名称核准证明在西班牙银行开设账户,将 3000 欧元注册资本足额汇入。需以公司名义汇入,使用个人账户将被认定为资金来源不合规,银行会出具资本金到账证明。
公司章程公证
携带名称核准证明、资本金证明、董事 NIE 等材料,在西班牙公证处签署章程,明确经营范围、股东出资、董事职责及利润分配规则。
税务登记
向西班牙税务部门(Agencia Tributaria)提交公证章程、地址证明等材料,